Automatisez la gestion de vos bénévoles
Recrutez, affectez et coordonnez toute votre équipe bénévole depuis un seul endroit. Du recrutement à l'envoi des missions, vous automatisez la gestion et gagnez un temps considérable.
Campagne de recrutement
Publiez une page de candidature dédiée à votre événement. Récoltez les données utiles (identité, disponibilités, permis, …) et suivez vos candidatures. Tout est centralisé automatiquement.
- Page de candidature personnalisable
- Pilotez les candidatures dans votre espace
Qualification de vos bénévoles
Importez vos bénévoles habituels et envoyez-leur une notification pour recueillir leurs disponibilités ainsi que toute information complémentaire nécessaire à votre nouvel événement.
- Page de qualification entièrement personnalisable
- Envoi automatique d'email pour collecte des données
- Espace dédié au suivi des retours et disponibilités
Fiches missions et affectations
Gérez les postes et missions : créez-les, précisez le nombre de bénévoles requis par créneau horaire, puis affectez les bénévoles.
- Catégories et zones de missions
- Cartographie avec affichage de vos tracés
- Attribution de responsables
- Suivi en temps réel et plannings exportables
Gestion du matériel
Facilitez le suivi de vos besoins : sandwich, panneaux, gilets de visibilité, … Attribuez simplement le matériel par mission ou bénévole.
- Attribution de matériel en masse
- Suivi du budget par matériel
- Synthèse exportable de vos besoins
Génération des temps de passage
Générez automatiquement les horaires de passage pour chaque poste et chaque bénévole selon les tracés de votre événement.
- Calcul intelligent selon l'emplacement sur tracé
- Prise en compte du dénivelé
- Personnalisation d’une marge de sécurité
Notification automatique
Diffusez les fiches mission en un clic aux bénévoles concernés et suivez les envois (fiches consultées et téléchargées).
- Rappel automatique des bénévoles à informer
- Envois individuels ou en masse
- Suivi des statistiques d’envois
Vos bénévoles méritent
mieux que Excel
Rejoignez les organisateurs qui ont simplifié la gestion de leurs équipes bénévoles avec Strayde.