Politique de confidentialité

1. Préambule

La société OUTDOOR INTERACTIVE exploite une solution logicielle dénommée « STRAYDE » accessible en ligne (Ci-après « Solution ») destinée à des organisateurs d’évènements sportifs (Ci-après « Organisateur ») afin de leur permettre de gérer les inscriptions des participants à leurs épreuves (Ci-après « Participant »). Le terme « Utilisateur » comprend les Organisateurs et les Participants.

La société OUTDOOR INTERACTIVE est une société à responsabilité limitée au capital social de 15000 €, dont le siège social est situé au 72 rue de la République - 76140 LE PETIT-QUEVILLY, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Rouen sous le numéro 979 753 662 (Ci-après « OUTDOOR INTERACTIVE »).

OUTDOOR INTERACTIVE peut être contactée par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]

2. Type de données collectées

Le caractère obligatoire ou facultatif des données est précisé lors de leur collecte. Si ces informations sont incomplètes, obsolètes ou inexactes, il se peut que la création d’un compte sur la Solution soit impossible. OUTDOOR INTERACTIVE est susceptible de collecter et de traiter tout ou partie des données suivantes en qualité de responsable de traitement :

• Email
• Mot de passe
• Sexe
• Nom / Prénom
• Téléphone
• Date de naissance
• Adresse / CP / Ville / Pays

3. Finalité et base juridique du traitement

Vos données personnelles sont collectées en vue des finalités suivantes :

• Assurer la création et la gestion de votre compte personnel
• Vous permettre d’utiliser la Solution
• Vous permettre d’utiliser notre système de paiement
• Vous adresser des offres commerciales
• Réaliser des enquêtes de satisfaction facultatives sur nos services en vue de les améliorer
• Vous adresser des informations et offres commerciales liées à nos services
• Faire des statistiques et analyses marketing, afin de comprendre vos besoins
• Prévenir et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…).

4. Durée de conservation des informations personnelles

La durée de conservation des données personnelles varie en fonction de la finalité de leur collecte :

• Les données relatives à la gestion de votre relation contractuelle avec OUTDOOR INTERACTIVE et à votre utilisation de la Solution sont conservées pendant une durée de 5 ans maximum notamment à des fins de preuve, étant précisé qu’après une période d’inactivité de 3 ans, le compte peut être supprimé.
• Les données relatives à l’envoi d’informations et offres commerciales liées à nos services (email, téléphone) sont conservées jusqu’à votre demande de désinscription ou de suppression de vos données personnelles ou encore après une période de 3 ans maximum après le dernier contact émanant de la personne concernée.
• Les informations nécessaires au respect d’obligations légales sont conservées pendant la durée de conservation légale.

5. Destinataire des données personnelles

Nous nous engageons à traiter toutes vos données personnelles de façon confidentielle.

L’équipe interne de OUTDOOR INTERACTIVE peut avoir accès à vos données personnelles mais uniquement dans l’exercice de leurs fonctions et dans le cadre des finalités prévues dans la présente Politique. Nous ne partageons pas vos données avec des tiers, sauf dans les cas limités ci-dessous :

• Les sous-traitants. OUTDOOR INTERACTIVE peut avoir recours aux services d'autres sociétés ou personnes indépendantes lesquelles fournissent certains services pour son compte (Prestataires techniques, Services de paiement). Ces prestataires peuvent avoir accès aux informations personnelles nécessaires à l'exécution de leurs prestations mais ne sont pas autorisés à les utiliser à d'autres fins.
• Transfert d'entreprises ou d'activités. Dans le cadre du développement de ses activités, OUTDOOR INTERACTIVE peut être amenée à vendre tout ou partie de ses actifs.
• Autorités administratives et judiciaires autorisées. Afin de respecter ses obligations légales.
• Avec votre accord.

6. Transfert des données hors UE

Certains de nos sous-traitants peuvent être situés en dehors de l’Union européenne. Ainsi, les données sont hébergées en France et/ou en Suisse. En cas de transfert de données dans ce cadre, nous vérifions que le traitement soit effectué conformément à la présente politique de confidentialité et qu’un niveau suffisant de protection est garanti.

7. Données traitées en qualité de sous-traitant

OUTDOOR INTERACTIVE peut être amenée à traiter les données personnelles des Participants destinées à l’Organisateur dans le strict cadre de la fourniture d’un accès à la Solution. Ce traitement est encadré par un accord de sous-traitance contenant des clauses spécifiques à la protection des données conclu entre OUTDOOR INTERACTIVE et l’Organisateur.

• Toute violation de données sera notifiée à l’Utilisateur impacté par ladite violation.
• En application de l’article 13 du RGPD, la responsabilité d’informer les personnes physiques incombe à l’Organisateur, responsable du traitement.

8. Exclusion des données sensibles

OUTDOOR INTERACTIVE ne collecte aucune donnée sensible vous concernant. Si de telles données étaient fournies à OUTDOOR INTERACTIVE, il convient de nous contacter par e-mail afin qu’elles soient supprimées.

9. Droits des utilisateurs

Conformément à l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et à l’article 32 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978, vous êtes informé que vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès, de rectification, de suppression/effacement, de limitation et d'opposition.
• Droit à la portabilité.
• Réclamations : Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail [email protected] pour exercer vos droits.

10. Sécurité des données personnelles

OUTDOOR INTERACTIVE a mis en place des mesures de sécurité physiques et électroniques ainsi que des procédures de sauvegarde en rapport avec la collecte, la conservation et la communication de vos données personnelles.

Dernière mise à jour : 30/11/2023